개성공단 남북공동위원회 사무처 운영 및 관리에 관한 부속합의서
남과 북은 개성공단 남북공동위원회 사무처(이하 ‘사무처’라고 한다)의 운영 및 관리와 관련하여 다음과 같이 합의하였다.
제1조 운영
1. 쌍방의 사무처는 월요일부터 금요일까지를 근무일로 하며 각자의 필요에 따라 운영시간 외에도 근무할 수 있다.
2. 쌍방은 긴급한 문제처리에 필요한 연락체계를 개설‧유지한다.
3. 사무처의 효율적 운영을 위해 쌍방 사무처장회의를 매주 목요일 오후 3시에 하는 것을 원칙으로 하며, 필요할 경우에는 수시로 할 수 있다. 사무처장회의에서는 사무처 운영에서 제기되는 문제들을 협의하고 다음 주에 예정된 주간 일정을 교환하며, 매월 마지막 주 회의에서는 다음달 예정된 일정을 교환한다.
4. 쌍방은 매일 9시 30분에 정기 협의에서 일일 업무계획을 교환하고, 필요한 사항을 협의한다.
제2조 통행‧통신
1. 쌍방 사무처 인원이 상대측 지역으로 출입하는 경우, 상대측에게 입출경 24시간 전에 통보하는 것을 원칙으로 하며 긴급업무, 구급환자 발생 등 특별한 경우에는 예외로 한다.
2. 사무처 인원들은 쌍방 사무처가 발급한 출입증을 남북간 통행시와 개성공단 내에서의 신원 확인에 이용하며 관련기관은 이에 따르는 편의를 보장한다.
출입증 발급 또는 재발급시 해당 번호를 부여하고 관리대장에 등록하며, 관련 양식은 붙임과 같다.
3. 쌍방은 원활한 연락을 위해 사무처간 직통전화와 개성공단 구내전화를 보장‧이용한다.
4. 쌍방은 남측 사무처와 남측 지역 사이의 직통전화 3회선을 보장‧이용하고, 남북 당국간 회담 시에는 상호 협의하여 필요한 회선을 보장한다.
제3조 업무협조
1. 쌍방은 사무처에 출입하는 상대측 인원들과 차량에 대한 편의를 최대한 보장한다.
2. 쌍방은 긴급업무와 구급환자 발생 등 긴급한 상황시에는 상대측에 지원 및 협조를 요청할 수 있으며, 특별한 이유가 없는 한 이에 협조한다.
3. 쌍방은 사무처 내 보건 및 위생, 화재방지를 위해 상호 협력하여 필요한 조치를 취한다.
제4조 사무실 및 설비의 관리
1. 쌍방 사무처의 사무실과 설비 등의 관리는 사용하는 측이 하며, 회담장, 회의실 등은 공동으로 관리한다.
2. 쌍방은 사무처의 사무실 구조 변경, 장식물 설치 등의 경우에는 사전에 협의하여야 한다.
3. 쌍방 사무처의 비품, 자재 및 설비의 유지, 보수는 각기 부담하는 것을 원칙으로 한다.
제5조 수정‧보충 및 효력발생
1. 이 합의서는 남과 북의 합의에 따라 수정‧보충할 수 있으며, 수정‧보충되는 내용은 제5조 제2항과 같은 절차에 따라 효력을 발생한다.
2. 이 합의서는 쌍방 사무처장이 서명하고 교환한 날부터 효력을 발생한다.
3. 이 합의서는 일방이 상대측에 폐기의사를 서면으로 통지하지 않는 한 계속 효력을 가지며 폐기통지는 통지한 날부터 6개월 후에 효력을 가진다.
2013년 10월 23일
개성공단 남북공동위원회 사무처 남측 사무처장 이주태
개성공업지구 북남공동위원회 사무처 북측 사무처장 윤승현
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